|
MEMO
datum : 26 september 2011
aan : de raad
van : het college van B&W
onderwerp : 1e Lijnscentrum 't Foort: huisvesting Vraagwijzer en CJG
bijlage(n) : -
Geachte leden van de raad,
In onze vergadering van 20 september jl. hebben wij besloten om
Vraagwijzer geen
gebruik te laten maken van het 1e lijnscentrum ’t Foort en met de
eigenaar van ’t Foort een gesprek aan te gaan over aanpassing van de
huurovereenkomst voor het CJG. Dit gesprek is gepland op 28 september
a.s.
Toelichting.
Gedurende de ontwikkeling van het 1e lijnscentrum is meermalen gesproken
over de
wenselijkheid om in ’t Foort een loketfunctie voor Vraagwijzer en het
CJG te realiseren.
Ten aanzien van Vraagwijzer is hierover echter nooit een formeel besluit
genomen. In de B&W-vergadering van 23 juni 2009 is wel besloten om voor
het CJG een huurovereenkomst aan te gaan. Conform deze huurovereenkomst
wordt op de begane grond een ruimte gehuurd die als balie zal fungeren
en op de 2e verdieping een ruimte die als spreekkamer gebruikt zal
worden. De huurovereenkomst is in juni vorig jaar ondertekend en heeft
een termijn van 10 jaar. De huurprijs wordt geraamd op € 4.800,--.
| Het besluit om Vraagwijzer
geen gebruik te laten maken van ’t Foort is vooral genomen
vanwege redenen van bedrijfsvoering: |
| - |
dit zou niet passen bij het vastgestelde
uitgangspunt om de totale gemeentelijke organisatie op de
locatie aan de Buitenplaats te huisvesten, hetgeen met de
aankoop en
verbouwing van de Villa gerealiseerd wordt. |
| - |
hiermee zou afbreuk gedaan worden aan een
efficiënte bedrijfsvoering, integraliteit van werken en
leidinggeven. |
| - |
de bezetting van 2 loketten (gemeentehuis en ’t
Foort) is met de huidige formatie niet mogelijk. Ook zou dit tot
verwarring voor de klanten leiden omdat alleen nieuwe klanten in
’t Foort geholpen zouden kunnen worden (klantdossiers nog niet
gedigitaliseerd). |
Binnen het CJG heeft recent een heroverweging plaatsgevonden
ten aanzien van de gehuurde ruimten in ’t Foort. De balieruimte wordt
bij nader inzien niet wenselijk geacht vanuit het oogpunt van privacy
van de bezoekers. Ook zal het CJG vooralsnog maar 3 uur per week gebruik
maken van de ruimte op de 2e verdieping, hetgeen erg inefficiënt is.
In het gesprek met de eigenaar van het 1e lijnscentrum zullen wij ons
besluit van 20 september nader toelichten en de mogelijkheden bespreken
om de reeds gesloten huurovereenkomst aan te passen.
Wij zullen uw raad informeren over de resultaten van dit gesprek.
|